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Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer: 992020003OTM
Frankfurt a. M.

WER sind wir?

  • operational services mit Hauptsitz am Frankfurter Flughafen ist mit mehr als 800 Mitarbeitenden an neun Standorten vertreten
  • Joint Venture zwischen der T-Systems International GmbH und der Fraport AG
  • Wir unterstützen unsere Kunden mit maßgeschneiderten IT-Lösungen von Consulting bis Outsourcing
  • Unser Kerngeschäft sind Managed IT Services. Wir beraten in IT-Strategiefragen, betreiben Rechenzentren, Applikationen, Netzwerke und andere Betriebsumgebungen sowie dazugehörige Dienstleistungen wie 24/7 Service Desk und Cloud und Workplace Services

DAS ERWARTET SIE BEI UNS!

  • Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z.B. selbstständige Bearbeitung der Manager-Postfächer, Weiterleitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen/Terminen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats gemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung
  • Durchführung (Zusammenstellung, Prüfung und Umsetzung) interner Kommunikationsmaßnahmen
  • Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Besprechungen
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung, z.B. in Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen

SO ÜBERZEUGEN SIE UNS!

  • Bachelorabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquater beruflicher Erfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise bei einem vergleichbaren Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche
  • Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Flexibilität (auch Reisebereitschaft)
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel), insbesondere in Powerpoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

warum auch sie operational Services lieben werden!

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Regelarbeitszeit 37 Stunden pro Woche
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
  • Umfassende Angebote zur Weiterbildung

Ein weiteres Plus sind außerdem 30 Tage Urlaub, 13 Monatsgehälter, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfallversicherung für Arbeit und Freizeit, moderner und mobiler Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung sowie Mitarbeiterkonditionen für viele Produkte des Konzerns Deutsche Telekom.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!
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